"הקול בגיל" | חני רוזה, רונית בר וליאורה ארנון

>> 29 4. אירוע אמצע לאחר כשבעה מפגשים, מומלץ לקיים אירוע אמצע. מטרתו של אירוע זה היא, לקיים תהליך של משוב והערכה על התכנית עד כה, להסיק מסקנות ולבצע שינויים במידת הצורך. מומלץ לקיים את אירוע האמצע כשיחה, במסגרת המפגש השבועי. ניתן אף להזמין את חברי ועדת ההיגוי לקחת בה חלק. בשיחת משוב זו, חשוב לבחון את מידת שביעות הרצון בקרב המשתתפים, ואת תחושותיהם לגבי התהליך ולגבי כל הנלמד. לאחר מפגש זה, מומלץ לקיים פגישת ועדת היגוי שמטרתה עיבוד המסקנות. כמו כן, אמצע השנה מהווה הזדמנות לקיים אירוע חברתי/גיבושי לקבוצה. בשלב זה, הקבוצה כבר הגיעה לנקודה בה ההיכרות בין המשתתפים היא טובה יחסית. אירוע שכזה, בתקופה בה עלולה להיווצר ירידה במוטיבציה ובהתמדה, יתרום רבות לשימור המתנדבים בתכנית. מומלץ לקיים אירוע זה מחוץ למקום הפעילות הרגיל, לשנות את הסטינג, ולאפשר למתנדבים לחוות יחד חוויה משותפת. 5. מפגש לקראת סיום: תהליך הכנת התוצר הסופי לקראת סיום שנת הפעילות, חשוב לקיים תהליך סיום כפול: מצד אחד, להכין את הקבוצה לקראת הפרידה ומשמעויותיה; ומצד שני, להכין יחד עם הקבוצה תוצר סופי שיישאר כמזכרת וכתיעוד הפעילות המשותפת. על ההכנה לקראת הפרידה לכלול דיון ושיח סביב הפרידה ומשמעויותיה עבור כל אחד מהמשתתפים - רצונותיו וציפיותיו, אם קיימים, לגבי קשר המשכי. כמו כן, על ההכנה להוביל את המשתתפים לקראת משוב הסיום באופן כזה שיעורר אצלם שאלות למחשבה, אשר יסייעו להם להגיע אליו כשבאמתחתם מענים המשקפים את תחושותיהם. חשוב מאוד, שהקבוצה תהיה מעורבת בהכנת תהליך התוצר הסופי ושהוא ישקף את השיח ואת ההתנדבות המשותפת הבין־דורית שהתקיימה לאורך שנת הפעילות. את התוצר הסופי רצוי לחלק באירוע הסיום של הפעילות. בתכנית “שכונה מבשלת” בעכו, יצאה לאור בסוף התכנית חוברת מתכונים המכילה את המתכונים שבישלו המשתתפים יחדיו. בחוברת, נשזרו גם ציטוטים מפי המשתתפים המספרים על החוויה שנוצרה כתוצאה מהשיח הבין־דורי. דוגמה לחוברת סיום שיצאה במסגרת התכנית “מעברים - תמונות מספרות” בחולון.

RkJQdWJsaXNoZXIy NjcyMg==